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Handover & Protocol
Digitales, beidseitig signiertes Übergabeprotokoll, das den Zustand beweissicher festhält.
Die Übergabe läuft Raum für Raum entlang der Grundriss-Raumliste, mit Pflichtfotos je Raum, OCR-gestützter Zählerablesung und quittierter Schlüsselliste, am Ende eIDAS-konform von allen Parteien vor Ort signiert. Mängel werden per Grundriss-Pin direkt im Protokoll erfasst und laufen ohne Doppelerfassung in die Gewährleistung weiter; eine strukturierte Vorbehalts-Unterschrift verhindert, dass eine Gesamtunterschrift strittige Punkte automatisch als vorbehaltlose Abnahme wertet. Digitale Zutrittsrechte werden erst nach finaler Signatur freigeschaltet — vorher gesperrt, damit kein Zugriff vor der rechtlichen Übergabe möglich ist.
Funktionen
- Raum-für-Raum entlang der Grundriss-Raumliste
- Pflichtfotos mit KI-Qualitätsprüfung
- OCR-Zählerstände mit Plausibilitätsprüfung
- Vorbehalts-Unterschrift je Streitpunkt
- Nichterscheinen-Workflow mit Fristsetzung
- Zutrittsfreischaltung erst nach Signatur