VipeOS macht Werkswohnen als Fachkräfte-Benefit sichtbar, trägt die Vergabe durch eine klare Belegschaftslogik und steuert Bewohner-Reise und Betrieb neben deinem Kerngeschäft.
5 Apps · Edition Portfolio
Heute
Werkswohnungen können Fachkräfte gewinnen, doch der Ablauf liegt oft außerhalb der Systeme und Teams des Kerngeschäfts.
Der Benefit bleibt unsichtbar
Werkswohnen kann Menschen für einen Job und Standort gewinnen, doch Verfügbarkeit liegt oft in Tabellen, Postfächern oder lokalem Wissen. Beschäftigte sehen das Angebot nicht klar, Recruiting kann es nicht als verlässlichen Benefit zeigen.
Normale Vermietung kennt keine Belegschaft
Die Vergabe folgt eigenen Regeln für Beschäftigte, Berechtigung, Standort und Zeitpunkt. Ein allgemeiner Vermietungsablauf trägt diesen Kontext nicht sauber von der internen Anfrage über die Auswahl bis zum Vertrag.
Wohnen baut einen zweiten Apparat
Serviceanfragen, Dokumente, Zutritt, Dienstleister und Zahlungsfälle laufen nach der Vergabe weiter. Ohne eine Betriebsschicht übernehmen CREM und HR Immobilienarbeit, die weit außerhalb des Kerngeschäfts liegt.
Mit VipeOS
Benefit, Vergabe, Bewohner-Reise und Alltag bleiben verbunden, ohne eine eigene Organisation aufzubauen.
Mach den Benefit leicht auffindbar
Vipe Reach macht Werkswohnen zu einem klaren digitalen Angebot mit aktueller Verfügbarkeit und konsistenten Informationen. Interne Kanäle führen Beschäftigte an einen Ort, nicht zu einer weiteren manuellen Liste.
Trag Belegschaftslogik in die Vergabe
Vipe Close hält Anfragen, Berechtigungskontext, Auswahl und Verträge in einem Ablauf. Die Entscheidung bleibt für beteiligte Teams an Beschäftigten- und Einheitenakte dokumentiert.
Gib Beschäftigten eine digitale Haustür
Vipe Home bündelt Nachrichten, Dokumente, gemeinsame Informationen und Servicezugang nach dem Einzug. Beschäftigte erhalten ein klares Bewohner-Erlebnis, ohne HR nach jedem Zuständigkeitsweg zu fragen.
Betreibe neben dem Kerngeschäft
Vipe Operate koordiniert Vorgänge, Wartung, Dienstleister und Gebäudeakte. Corporate-Teams behalten Überblick, während bestehende Servicepartner die physische Arbeit ausführen.
Der Weg
Jeder Schritt bleibt auf einem Property Graph, während Konzernsysteme verbunden bleiben.
Portfolio
Strukturiere die Werkswohnungen.
Bringe Einheiten, Verfügbarkeit, Dokumente und zuständige Teams in eine gemeinsame Objektakte.
Benefit
Mach Werkswohnen sichtbar.
Zeige Angebot und aktuelle Verfügbarkeit klar in den Kanälen, die Beschäftigte schon nutzen.
Vergabe
Wende Belegschaftslogik an.
Führe interne Anfragen, Berechtigungskontext, Auswahl und Verträge durch einen dokumentierten Ablauf.
Wohnen
Gib Beschäftigten einen Bewohner-Ort.
Bündle Nachrichten, Dokumente, gemeinsame Informationen und Bewohner-Services nach dem Einzug.
Betrieb
Koordiniere ohne neuen Apparat.
Steuere Servicefälle, Wartung, Dienstleister, Zahlungen und Zutritt aus einer Betriebsschicht.
Die Apps
Ein fokussierter Stack verbindet den Arbeitgeber-Benefit mit Bewohner-Reise und Betrieb.
- Vipe CoreDer Property Graph verbindet Wohnungen, Beschäftigte, Verträge, Dokumente und Zuständigkeiten.7 von 10 Modulen liveZur App →
- Vipe ReachDas Werkswohnungs-Angebot wird mit Verfügbarkeit und klaren Informationen sichtbar.8 von 9 Modulen liveZur App →
- Vipe CloseInterne Anfragen, Vergabekontext, Auswahl und Verträge bleiben dokumentiert.8 von 11 Modulen liveZur App →
- Vipe HomeBeschäftigte erhalten einen Ort für Bewohner-Kommunikation, Dokumente und Services.5 von 8 Modulen liveZur App →
- Vipe OperateVorgänge, Wartung, Dienstleister, Zahlungen und Gebäudeakten laufen in einer Schicht.7 von 7 Modulen liveZur App →
Die Edition
Edition Portfolio.
Portfolio hält wiederkehrende Vergabe und Wiedervermietung im Takt: Preis, Angebot, Anfrage und digitale Auswahl bleiben verbunden, Home und Operate tragen Beschäftigte nach dem Abschluss weiter.
Integrationen
VipeOS verbindet sich mit den Systemen, auf denen diese Arbeit heute schon läuft — jeder Konnektor hat seine eigene Seite.
Häufige Fragen
Ersetzt VipeOS SAP oder unser HR-System?
Nein. SAP bleibt das Konzernsystem für Verträge und Kostenstellen, VipeOS trägt Objekt-, Vergabe-, Bewohner- und Betriebsabläufe. Die Integration mappt benötigte Datensätze auf den Property Graph, statt ein weiteres isoliertes Stammsystem zu schaffen.
Wie funktioniert die Vergabe nach Belegschaftslogik?
Close trägt den relevanten Berechtigungskontext, die interne Anfrage, Auswahl und den Vertrag durch einen dokumentierten Ablauf. VipeOS gibt dem Prozess einen klaren Ort; deine Organisation definiert die Vergaberegeln und trifft die Entscheidung.
Wie finden Beschäftigte das Wohnungsangebot?
Reach zeigt Werkswohnen und aktuelle Verfügbarkeit an einem klaren digitalen Ort. Microsoft 365, Google Workspace oder Slack bringen Hinweise und Links in bestehende Kanäle; das zugrunde liegende Angebot bleibt in VipeOS aktuell.
Brauchen wir ein eigenes Wohnungsbetriebsteam?
VipeOS ersetzt keine physischen Servicepartner. Es gibt deinem Corporate-Team eine Schicht für Vorgänge, Wartung, Dienstleister, Dokumente und Überblick, damit bestehende Partner arbeiten können, ohne dass HR oder CREM jeden Schritt über Postfächer koordiniert.
Können Buchhaltung und Zutritt verbunden bleiben?
Ja. DATEV empfängt Buchungssätze und Belege aus Finance Connect, Nuki verbindet zeitlich begrenzten digitalen Zutritt mit Terminen und Übergaben. Der Status bleibt an der passenden Wohnung, Beschäftigtenakte oder dem Betriebsvorgang.
Was kostet VipeOS?
Das Modell bleibt modular: Core zum festen Monatspreis plus die gewählten Apps je Einheit mit Staffeln. Starte mit dem Werkswohnungs-Ablauf, den du heute brauchst; Bewohner- oder Betriebs-Apps kommen später auf demselben Property Graph hinzu.
Nächster Schritt
Bring Werkswohnen in den Betrieb.
Bring Portfolio, Vergabelogik und heutige Konzernsysteme mit. Wir ordnen einen fokussierten Start-Stack.