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Dienstleister-Akten, Ausschreibungen und Leistungscontrolling auf harten Vorgangsdaten.
Jeder Dienstleister hat eine Akte mit Rahmenverträgen, Preislisten und einem Ablauf-Wächter, der bei abgelaufener Haftpflicht oder Freistellungsbescheinigung Neuaufträge sperrt. Bewertungen entstehen aus echten, abgeschlossenen Vorgängen — Reaktionszeit, Termintreue, Nacharbeitsquote — statt anonymer Sterne. Der Ausschreibungs-Helfer befüllt das Leistungsverzeichnis aus dem Anlagen-Register vor, statt es manuell zu erstellen, und Reinigungs- oder Grünpflegequalität wird per Foto-Stichprobe gegen das Leistungsverzeichnis geprüft. Für WEG-Beschlüsse bleibt die Vergabe bei Anfechtung nachvollziehbar dokumentiert.
Funktionen
- Dienstleister-Akte mit Ablauf-Wächter für Versicherungsnachweise
- Bewertungen aus echten abgeschlossenen Vorgängen
- Ausschreibungs-Helfer mit vorbefülltem Leistungsverzeichnis
- Angebotsvergleich strukturiert je Einzelposition
- Foto-Stichproben-Controlling gegen das Leistungsverzeichnis
- Vergabedokumentation für WEG-Beschlüsse