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Property Copilot
KI liest die Post, entwirft Antworten im Markenton und wacht über jede Frist.
Die Posteingangs-KI erkennt Objekt- und Vorgangsbezug auch bei uneindeutigem Betreff und entwirft Antworten im hinterlegten Markenton, die der Sachbearbeiter prüft und versendet, statt selbst zu tippen. Ein Fristen- und Pflichtenkalender überwacht Aufzugsprüfung, Legionellenprüfung, Brandschutz und WEG-Termine bis hin zum jährlichen Vermögensbericht. Bei Mieterhöhungen prüft eine hart codierte Guardrail die Kappungsgrenze vor Versand und verhindert unwirksame Schreiben; bei Mieterhöhung, Kündigung und Abmahnung ist die Vier-Augen-Freigabe technisch erzwungen — kein automatischer KI-Versand.
Funktionen
- Posteingangs-KI mit Objekt- und Vorgangszuordnung
- Antwortentwürfe im hinterlegten Markenton, White-Label-fähig
- Fristen- und Pflichtenkalender (BetrSichV, TrinkwV, WEG)
- Kappungsgrenzen-Prüfung vor jeder Mieterhöhung
- technisch erzwungene Vier-Augen-Freigabe bei Rechtsschreiben
- durchsuchbares Verwaltungs-Gedächtnis über alle Vorgänge