VipeOS verbindet Reach und Close zu einer Vertriebsstrecke: Inserate veröffentlichen, Anfragen sammeln, Projektpartner koordinieren und jeden Vorgang durch Identifizierung, Signatur und Übergabe führen.
4 Apps · Edition Agency
Heute
Die Arbeit ist vertraut. Die Übergaben zwischen Portal, CRM, Partnerprojekt und Vertragsschritt sind es nicht.
Anfragen haben keinen gemeinsamen Weg
Portal-Leads, Kampagnen-Reaktionen und direkte Kontakte kommen durch verschiedene Türen. Quelle und Verlauf zerfallen in Postfächer und Werkzeuge, sodass der nächste Schritt davon abhängt, wer zuerst hinsieht.
Das bestehende CRM erschwert den Wechsel
Jahre an Objekten, Kontakten, Aktivitäten und Dokumenten liegen in onOffice, FlowFact oder Propstack. Eine neue Vertriebsplattform hilft nur, wenn diese Historie sauber mitkommt und das Team während der Umstellung weiterarbeiten kann.
Der Abschluss zerfällt in Einzelschritte
Besichtigung, Reservierung, Identitätsprüfung, Vertrag und Signatur leben oft in getrennten Werkzeugen. Mitarbeitende jagen Status und PDFs, während Käufer und Mieter Angaben wiederholen, die längst zum selben Vorgang gehören.
Mit VipeOS
Inserate erzeugen Nachfrage, jede Anfrage landet in derselben Pipeline und die Abschlussakte bleibt vollständig.
Reach und Close teilen eine Pipeline
Inserate, Portal-Anfragen, Kampagnen und direkte Leads verbinden sich mit denselben Einheiten und Kontakten. Die Quelle bleibt sichtbar, während das Team jeden Vorgang durch einen klaren nächsten Schritt führt.
Entwickler-Projekte binden dein Team ein
Sitze im Partner Portal lassen Makler im Projekt eines Entwicklers mit der zugewiesenen Sicht und den passenden Leads arbeiten. Projektdaten bleiben kontrolliert, ohne Zusammenarbeit zurück in E-Mails zu schieben.
Migration wird zum praktischen Einstieg
Daten aus onOffice, FlowFact und Propstack wandern einmalig nach Core oder bleiben während der Umstellung synchron. Kontakte, Aktivitäten und Dokumente müssen nicht neu abgetippt werden.
Die Abschlussstrecke reicht zur Signatur
Close verbindet Screening, Identitätsprüfung, Vertragsstatus und E-Signatur mit dem Vorgang. Signierte Dokumente legen sich ab, bevor Move-in die Übergabe weiterführt.
Der Weg
Starte mit deinen Daten und verbinde dann Nachfrage, Vertrieb und Übergabe.
Migration
Die Vertriebshistorie mitnehmen
Objekte, Kontakte, Aktivitäten und Dokumente aus dem bisherigen CRM nach Core bewegen, mit einem Übergangsweg.
Reichweite
Dort veröffentlichen, wo Nachfrage beginnt
Inserate aus der Einheit erstellen und über direkte Verbindungen oder EstateSync an Portale verteilen.
Pipeline
Jedem Lead eine nächste Aktion geben
Anfragen qualifizieren, Besichtigungen planen und Reservierungen in einem Cockpit mit Quelle und Verlauf führen.
Vertrag
Den Vorgang zur Signatur tragen
Identifizierung und Vertrag aus dem Vorgang starten, dann die E-Signatur ohne separates Postfach verfolgen.
Übergabe
Käufer oder Mieter weiterführen
Aus dem signierten Vorgang eine geführte Übergabe und Welcome Journey machen, ohne die Akte neu aufzubauen.
Die Apps
Vier Apps tragen bestehende Daten durch Nachfrage, Abschluss und Übergabe.
- Vipe CoreCRM, Property Graph, Partner-Rechte und Migrationsziel für bestehende Vertriebsdaten.7 von 10 Modulen liveZur App →
- Vipe ReachInserate, Portal-Sync, Kampagnen und Anfragen an jeder Einheit.8 von 9 Modulen liveZur App →
- Vipe CloseSales Cockpit, Partner Portal, Screening, Verträge und Signaturen in einem Vorgang.8 von 11 Modulen liveZur App →
- Vipe Move-inSaubere Übergabe und Welcome Journey nach der Unterschrift.3 von 5 Modulen liveZur App →
Die Edition
Edition Agency.
Agency ist die Edition für Vertriebsteams über mehrere Mandate: getrennte Workspaces, wiederverwendbare Vertriebsabläufe und Lead-Schutz, auf Wunsch je Mandant im eigenen Auftritt.
Integrationen
VipeOS verbindet sich mit den Systemen, auf denen diese Arbeit heute schon läuft — jeder Konnektor hat seine eigene Seite.
Häufige Fragen
Können wir aus onOffice, FlowFact oder Propstack migrieren?
Ja. Core unterstützt eine saubere Einmal-Migration von Objekten, Kontakten, Aktivitäten und Dokumenten oder einen laufenden Sync, solange beide Systeme im Einsatz bleiben. Der passende Weg hängt von der Datenqualität und eurem gewünschten Umstellungstempo ab.
Gehen Inserate weiter an die großen Portale?
Ja. Reach verbindet Inserate mit ImmoScout24 und immowelt; EstateSync kann die Syndizierung für weitere Portale übernehmen. Preise, Verfügbarkeit und Medien kommen aus der Einheit, Anfragen kehren mit ihrer Quelle in den Vertrieb zurück.
Wie funktionieren Partner-Sitze in Entwickler-Projekten?
Der Entwickler weist deinem Team eine kontrollierte Sicht auf Projekt, Einheiten und Mandats-Leads zu. Ihr arbeitet in derselben Vertriebsakte, ohne fremde Daten zu sehen. Lead-Quelle und Bearbeitungsverlauf bleiben für beide Seiten sichtbar.
Kann die Abschlussstrecke Identifizierung und Signatur abbilden?
Ja. IDnow startet Identitätsprüfungen aus dem Close-Vorgang, Docusign versendet Reservierungen oder Verträge zur E-Signatur. Status und signierte Dokumente kehren in die Akte zurück, sodass dein Team keine getrennten Postfächer abgleichen muss.
Ist das nur für Makler mit Projektgeschäft?
Nein. Diese Seite richtet sich an Makler und Vertriebsgesellschaften ohne eigene Entwicklungsprojekte. Reach und Close tragen auch einzelne Verkaufs- und Vermietungsmandate; Partner-Sitze werden wichtig, wenn du in ein Entwickler-Projekt einsteigst.
Wie wird der Makler-Stack bepreist?
Er folgt dem öffentlichen Modell: Core zum festen Monatspreis plus ausgewählte Apps je Einheit mit Staffeln. Starte mit Reach und Close, ergänze Move-in bei Übergabe im Mandat und behalte nur die Apps, die dein Ablauf braucht.
Nächster Schritt
Ordne deinen Vertriebsweg vom CRM bis zur Signatur.
Bring deine aktuellen Werkzeuge und ein laufendes Mandat mit. Wir zeigen Migrationsweg und kleinsten App-Stack dafür.