VipeOS führt dich von Inserat und Anfragen über faire Auswahl, Vertrag und Übergabe bis zum kleinen Bewohner-Portal — für Vermieter, die 1–20 Einheiten neben allem anderen betreuen.
5 Apps · Edition Solo
Heute
Das Volumen ist klein, doch jeder Schritt braucht Sorgfalt und eine klare Akte.
Hinter dem Objekt steht kein Team
Du schreibst das Inserat, beantwortest Anfragen, planst Besichtigungen, vergleichst Bewerber, bereitest den Vertrag vor und organisierst die Übergabe selbst. Jeder Schritt ist machbar; zusammen werden sie zum zweiten Job an Abenden und Wochenenden.
Faire Auswahl ist schwer zu belegen
Bewerbungen kommen über verschiedene Kanäle und mit verschiedenen Unterlagen. Ohne eine vergleichbare Sicht ist es schwer, dieselben Kriterien anzulegen, die Entscheidung zu erklären und sensible Informationen sauber zu führen.
Jede Übergabe wird zur Erinnerung
Nach der Auswahl folgen Signaturen, Termine, Zählerstände, Schlüssel, Dokumente und erste Bewohner-Fragen. Lebt der Ablauf in Nachrichten und Papier, musst du jeden nächsten Schritt selbst im Kopf behalten.
Mit VipeOS
Die Apps führen die Arbeit vom ersten Exposé bis zur ersten Bewohner-Anfrage.
Einmal veröffentlichen, geordnet bleiben
Reach bereitet die Objekt-Präsentation vor und verteilt Inserate an deine Portale. Anfragen kehren in eine Akte zurück, damit ein voller Abend nicht mit dem Sortieren mehrerer Postfächer beginnt.
Mit denselben Kriterien auswählen
Close führt Bewerberdaten, Besichtigungsnotizen und Screening-Kontext in einem vergleichbaren Weg zusammen. Fair Select hilft dir, eine bedachte Auswahl zu treffen und zu dokumentieren.
Die Entscheidung bis zur Übergabe tragen
Close und Move-in halten Vertragsunterlagen, Signaturen, Termine und Übergabe-Protokoll in einer Folge. Du siehst, was bereit ist und was noch deine Aufmerksamkeit braucht.
Bewohnern eine kleine Haustür geben
Home schafft nach dem Einzug ein fokussiertes Bewohner-Portal für Nachrichten und Dokumente. Fragen bleiben mit der Einheit verbunden, statt als unstrukturierter Chat-Verlauf zurückzukommen.
Der Weg
Eine geführte Folge hält jeden nächsten Schritt sichtbar.
Vorbereiten
Die Objekt-Akte aufbauen
Core hält Einheit, Kontakte und Dokumente zusammen, bevor das erste Inserat online geht und Anfragen eintreffen.
Veröffentlichen
Das Objekt an den Markt bringen
Reach macht aus den Informationen ein Exposé und synchronisiert es mit den gewählten Portalen.
Auswählen
Bewerber fair vergleichen
Close ordnet Anfragen, Besichtigungsnotizen, Screening-Kontext und eine dokumentierte Entscheidung.
Vertrag & Übergabe
Die Vermietung sauber abschließen
Vertragsschritte, Signaturen, Termine, Schlüssel und Protokoll laufen in einer sichtbaren Folge weiter.
Wohnen
Erreichbar bleiben ohne neues Postfach
Home gibt dem Bewohner ein kleines Portal für Nachrichten und Dokumente, verbunden mit der Einheit.
Die Apps
Nutze nur, was das nächste Mietverhältnis von Veröffentlichung bis Alltag trägt.
- Vipe CoreEinheit, Kontakte und Dokumente von Beginn an in einem Property Graph.7 von 10 Modulen liveZur App →
- Vipe ReachExposé, Portal-Sync und Anfragen, ohne das Inserat in jedem Kanal neu zu bauen.8 von 9 Modulen liveZur App →
- Vipe CloseBesichtigungen, Screening-Kontext, faire Auswahl und Vertragsschritte in einem Weg.8 von 11 Modulen liveZur App →
- Vipe Move-inTermine, Übergabe-Protokoll und die ersten Schritte in das neue Mietverhältnis.3 von 5 Modulen liveZur App →
- Vipe HomeEin kleines Bewohner-Portal für Nachrichten und Dokumente nach dem Einzug.5 von 8 Modulen liveZur App →
Die Edition
Edition Solo.
Solo ist die Edition für Einzeleigentümer: alles für ein Objekt — Exposé, Portal-Sync, faire Auswahl und Übergabe. Der Self-Service folgt noch; heute starten wir ehrlich mit einem Kennenlern-Gespräch und richten den passenden Einstieg gemeinsam ein.
Integrationen
VipeOS verbindet sich mit den Systemen, auf denen diese Arbeit heute schon läuft — jeder Konnektor hat seine eigene Seite.
Häufige Fragen
Kann ich mich anmelden und alles selbst einrichten?
Noch nicht. Der Solo-Self-Service folgt erst. Heute ist der ehrliche Einstieg ein Kennenlern-Gespräch: Wir schauen auf dein Objekt und die nächste Vermietung, empfehlen die kleine passende App-Auswahl und zeigen, was den Ablauf schon tragen kann, bevor du entscheidest.
Brauche ich alle fünf Apps?
Nein. Die Apps sind modular. Wenn Inserat und Auswahl gerade drücken, können Reach und Close der Einstieg sein; Core hält die Objekt-Akte darunter. Move-in und Home werden sinnvoll, wenn du Übergabe und Bewohner-Kommunikation ebenfalls verbinden willst.
Was bedeutet faire Auswahl?
Close ordnet Bewerbungen, Besichtigungsnotizen und Screening-Kontext, damit du dieselben Kriterien in einem vergleichbaren, dokumentierten Weg anwenden kannst. Die Entscheidung bleibt deine; das Produkt hilft dir, sie sorgfältig zu treffen statt aus Portal-Nachrichten zusammenzubauen.
Welche Portale und Prüfungen lassen sich anbinden?
Zu den verfügbaren Konnektoren gehören Kleinanzeigen, ImmoScout24 und WG-Gesucht für die Verteilung sowie SCHUFA für Screening-Kontext. Den genauen Umfang und nötige Konten bestätigen wir beim Aufbau, weil der Ablauf weiterhin vom jeweiligen Anbieter abhängt.
Können Vertrag und Signatur digital bleiben?
Docusign ist als Konnektor vorhanden, und Close kann den Vertragsschritt mit der Bewerber-Akte verbinden. Für Vertragsinhalt und rechtliche Passung bleibst du verantwortlich; wir ordnen Signatur und Übergabe um die Werkzeuge, die du wählst.
Was kostet Solo?
Die Berechnung folgt demselben Modell: Core zum festen Monatspreis plus die genutzten Apps je Einheit mit Mengenstaffeln. Weil der Solo-Self-Service noch nicht offen ist, besprechen wir den praktischen Einstieg und den geltenden Umfang vor jeder Zusage im Kennenlern-Gespräch.
Nächster Schritt
Bring deine nächste Vermietung mit.
Im Kennenlern-Gespräch schauen wir auf Objekt, nächsten Leerstand und den kleinsten App-Stack, der den Ablauf heute tragen kann.